产品发货出库管理流程

一. 提货路况指引

导航终点：东莞巨正科技有限公司-仓库1号门

（广东省东莞市虎门港沙田港区立沙岛作业区立沙大道）

仓库实景图

二.司机进厂

司机执《产品提货凭证》（样式见下图1所示）来我司提货。

图1、产品提货凭证

进厂前：司机需向门岗出示此单据，门岗处须做好以下几项工作：

ü 《产品提货凭证》最好是打印版本，若司机无法拿到纸质版，可以出示手机下载的《产品提货凭证》文

件，交由门岗进行核对司机信息。

ü 确认《产品提货凭证》上“预约提货时间”是否与当前时段一致，如不一致，门岗需征询仓库是否放行。

ü 检查提货凭证上“提货司机身份证”、“车牌号”是否与提货司机本人身份证及车辆信息一致，检查车辆是否

存在安全隐患。

ü 信息确认无误后，须要求司机配合做出以下几点：

ü ①司机须将随身火种放置于门岗处，不得将火种带入厂区。

ü ②司机须将自己身份证或者行驶证（任选其一）押于门岗处，手机须存放于门岗的手机柜中待提货完毕后取走。

聚丙烯提货仓库区域，允许司机手机随身带入；

ü ③告知司机严禁在厂内随意走动，提货司机停好车辆后可在司机休息室等候；

ü ④安装车辆防火罩并向司机提供佩戴安全帽；

以上步骤完成无误后方可放司机进厂提货。

（注意：若厂区内无装车台可以提货时，司机须询问仓库处是否放行，若放行，司机进厂停好车辆后，需在仓库

办单室处取号在司机休息室等待叫号。）

三．装货过程

司机进厂以后须将《产品提货凭证》、或出示电子版的《产品提货凭证》交于仓库制单处，电子版的《产品提货凭

证》须由仓库制单处打印出来。

制单员操作步骤：

ü 验证司机身份，核对司机身份及车辆信息是否与《产品提货凭证》一致；

ü 核实《产品提货凭证》的预约提货时间是否与当前时间段一致；

ü 将司机身份证（或驾驶证）及车辆行驶证与《产品提货凭证》拍照或扫描备案，作为《送货单》的附件；

ü 用PDA扫描《产品提货凭证》右上角二维码确定单据有效，并在PDA上选择相应提货“库位”、“装车台”以及

“发货员”点击提交。

ü 登录ERP系统，打开“客户收货单”模块，在用扫码枪扫描《产品提货凭证》左上角

二维码找出对应的“客户收货单”单号，打印出《客户提货凭证》（见图2）交发货员；

ü 若装车台已满，办单员需在对应的单据上写明排队号，便于后续车辆排队管理。

图2、客户提货凭证

ü 发货员凭《客户提货凭证》引导司机到指定的装车台进行装货，非标准包装发货须由发货员引导司机到地磅称重，

计入地磅初始重量，并由地磅人员签字确认。

ü 装货过程中司机可以在现场对装货过程进行监督，严禁司机在厂区内乱走。

ü 装货完毕后，发货员核对装车数量，非标准包装发货由发货员引导司机到地磅称重，计入发货后重量，并将实发数

填入《客户提货凭证》，并交回办单室；

ü 办单员根据《客户提货凭证》在ERP上找出对应的《送货单》填写实际提货数量保存送批；

ü 《送货单》批核完成后打印出五联《产品发货凭证》（见图3）分别由发货员、制单员、司机签字，并加盖发货

专用章，将后三联交付司机。

图3、产品发货凭证

四．车辆出厂

司机执《产品发货凭证》的后三联出厂；

ü 司机在门岗处出示此单据；

ü 门岗再次核对车辆及《产品发货凭证》信息，并在此三联单据上签字，并留下第五联（最后一联）由门岗存档（门

岗处需管理好单据备查）；

ü 门岗收回车辆防火罩和安全帽，提醒司机取走个人物品；

ü 车辆放行出厂。